1. 수집하는 개인정보의 항목과 수집방법

가. 수집하는 개인정보의 항목
(1) 엑스포럼에서 주최하는 월드커피리더스포럼 행사의 참가신청 및 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원 가입 당시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

- 내국인 및 국내거주 외국인 참가자 회원가입

■ 필수 입력사항: 참가자 정보(국문이름, 영문이름, 이메일(ID), 휴대전화번호, 비밀번호)

■ 선택 입력사항: 회사명, 직위, 전화번호, 회사주소, 동반참가자대표 이메일주소, 인비테이션레터, 여권정보

(2)서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

- 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용기록, 접속로그 등

(3) 부가서비스 이용 시 - 뉴스레터 발송 시: 이메일 주소

나. 개인정보의 수집 방법

- 홈페이지, 서면양식, 전화, 이메일

- 생성정보 수집 툴을 통한 수집

- 협력 회사로부터의 제공

※ 단, 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 등)는 수집하지 않습니다.

2. 개인정보의 수집 및 이용목적
엑스포럼에서 주최하는 월드커피리더스포럼 행사는 다음과 같은 이유로 개인정보를 수집합니다.

가. 본 행사 참가에 따른 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산

■ ㈜엑스포럼에서 주최하는 월드커피리더스포럼 행사에 참가신청내용에 대한 확인 및 변경 등을 위한 본인 식별 및 실명확인, 고지 사항 전달 등

나. 회원관리
■ 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인 확인

■ 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용방지

■ 가입의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한

■ 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

다. 신규 서비스 개발 및 마케팅광고에의 활용

■ 접속빈도 파악 및 이용서비스 통계

■ 월드커피리더스포럼 관련 정보 및 참여기회 제공 등 행사 안내 관련 전화, 이메일, DM 발송을 통한 마케팅 등

3. 개인정보의 취급위탁
㈜엑스포럼에서 주최하는 월드커피리더스포럼 행사는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 또한 위탁 처리하는 정보는 원활한 서비스를 제공하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다. ㈜엑스포럼에서 주최하는 월드커피리더스포럼 행사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁 업무 내용은 다음과 같습니다.

주식회사 한국사이버결제(신용카드 결제처리), ㈜케이알파트너스(신용카드 결제처리), 국민은행(대금 입금 처리)

4. 개인정보 보유 및 이용기간

수집된 개인정보는 가입한 일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 이용자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다. 정보주체 개인정보는 회원이 회원 탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료한 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

● 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유

■ 고객요구사항 처리 및 A/S의 목적: 수집한 개인정보를 탈퇴 후 30일간 보유

■ 유사행사 맞춤 정보 및 참여기회 제공: 향후 5년간 보유

■ 부정이용기록

- 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
　보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
　보존 기간: 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
　보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
　보존 기간: 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
　보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
　보존 기간: 3년

개인정보보호 관리 책임자
- (주)엑스포럼 조귀주 대리 │ info@wclforum.org

그 밖의 사항은 월드 커피 리더스 포럼의 개인정보 취급 방침에 따릅니다.